Nach rund drei Jahren intensiver Vorbereitung ist es soweit: Seit Anfang September können Baugenehmigungen in Monheim am Rhein vollständig digital erteilt werden. Möglich wird das durch die erfolgreiche Anbindung des Fachverfahrens „ProBauG“ an das Dokumentenmanagementsystem (DMS) der Stadtverwaltung.

Im Laufe des Jahres wurden dafür alle relevanten Mitarbeitenden mit Kartenlesern und Signaturkarten ausgestattet. Damit ist nun eine rechtssichere digitale Ablage gewährleistet – die Unterschrift auf Papier gehört damit der Vergangenheit an. „Ich freue mich sehr über diese Neuerung“, sagt Daniel Janes, Abteilungsleiter für Bauaufsicht und Denkmalpflege. „Sie erleichtert unsere Arbeit spürbar und bietet auch für die Bürgerinnen und Bürger einen echten Mehrwert. Der gesamte Prozess wird schneller, transparenter und komfortabler.“

Für Bauherrinnen und Bauherren bedeutet die digitale Baugenehmigung, dass künftig das aufwendige Einscannen genehmigter Unterlagen samt gestempelter Bauvorlagen entfällt. Die Neuerung ist zudem ein wichtiger Baustein auf dem Weg zur vollständig digitalen Antragsbearbeitung. Weiterhin wurde auch das ersetzende Scannen eingeführt, so dass auch papiergebundene Anträge rechtssicher digitalisiert und digital weiterbearbeitet werden können. Die Bürgerschaft wird gebeten die Anträge direkt digital einzureichen. Details hierzu sind der Website der Stadt unter www.monheim.de/service-verwaltung/rathaus/planen-und-bauen/bauaufsicht zu entnehmen.

Mit der Einführung der digitalen Baugenehmigung rundet die Stadt Monheim am Rhein ihre bereits vollständig digitale Bearbeitung von Bauanträgen – inklusive Prüfung und Beteiligung aller Fachabteilungen und Behörden – konsequent ab. Ein weiterer Meilenstein auf dem Weg zu einer modernen, effizienten und bürgernahen Verwaltung. (tb)